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I titolari del trattamento dei dati personali sono la società Union hoteli d.d., Miklošičeva cesta 1, 1000 Lubiana, Slovenia, e la società IP Central d.o.o., Miklošičeva cesta 9, 1000 Lubiana, Slovenia.


Responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento collabora con fornitori di servizi esterni che elaborano i dati unicamente per conto del titolare del trattamento. Tale procedura risponde alla finalità di consentire prenotazioni e pagamenti, supportare l’analisi dei dati e i servizi di marketing, migliorare il servizio e l’esperienza degli utenti ecc.


Titolari e responsabili del trattamento hanno definito i rispettivi rapporti e obblighi. I responsabili del trattamento non sono autorizzati a condividere i dati personali per finalità proprie o altrui, né a trasmetterli a terze parti o paesi terzi.


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  • dati relativi al soggiorno dell’ospite, incluse date di arrivo e di partenza, esigenze particolari, preferenze di servizio (incluse le preferenze relative a camera o altri servizi utilizzati);
  • dati relativi agli eventi (nome, cognome, azienda, indirizzo email, numero di telefono, paese, data di inizio e fine dell’evento, durata, numero di partecipanti);
  • dati forniti dall’utente nel questionario, incluso l’indirizzo IP dell’utente;
  • indirizzo email da utilizzare per inviare informazioni su promozioni e offerte speciali tramite la newsletter.

Tutti i dati raccolti saranno utilizzati unicamente per comunicazioni riguardanti la fornitura dei nostri servizi, per gestire e modificare prenotazioni online, per fornire assistenza ai clienti e per attività pubblicitarie nei limiti della legislazione esistente.


Tutela dei dati personali


Al fine di tutelare i dati personali, svolgiamo tutte le necessarie procedure legali, organizzative, logistiche e tecniche, adottando tutte le misure appropriate.


Ci assicuriamo che i soggetti non autorizzati non abbiano accesso ai dati personali, alle strutture, alle attrezzature e al software ove i dati sono conservati.


Garantiamo modalità efficaci per limitare, eliminare, cancellare o anonimizzare i dati personali. Così come la possibilità di determinare la data di utilizzo di specifici dati personali, della loro immissione nel nostro database e dei soggetti che hanno effettuato tali operazioni. Ciò si applica al periodo di conservazione dei dati.


Periodo di conservazione dei dati personali


I dati personali possono essere trattati e conservati in conformità a motivi legittimi, cioè finché la finalità del loro trattamento e conservazione rimane valida, o fino alla revoca del consenso dell’interessato. I dati saranno cancellati previa revoca del consenso inviata per iscritto. Tutti i dati personali conservati sono trattati in conformità alla presente Informativa sulla privacy.


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Diritti degli interessati


In conformità alla legislazione applicabile in materia di tutela dei dati personali, l’interessato ha facoltà di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, di richiedere l’accesso, la rettifica, la limitazione del trattamento o la cancellazione dei dati personali inviando la richiesta per iscritto, per posta all’indirizzo Union hoteli d.d., Miklošičeva cesta 1, 1000 Lubiana, Slovenia o per email all’indirizzo [email protected]. L’interessato può proporre reclamo relativamente al trattamento dei propri dati personali agli indirizzi di cui sopra.


L’interessato può inoltre proporre reclamo relativamente al trattamento dei propri dati personali presso l’autorità di controllo competente, cioè il Garante per la protezione dei dati personali della Repubblica di Slovenia.


Trattamento delle violazioni


In caso di violazioni dei dati personali, implementeremo tempestivamente tutte le misure interne ed esterne (tecniche e organizzative) per tutelare diritti e interessi personali. Informeremo tutti i soggetti coinvolti, oltre all’autorità di controllo competente della repubblica slovena.

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